Pārvaldi tehnoloģijas, neļauj tām pārvaldīt sevi
Pirmās trīs izvēles Jums dos skaidru priekšstatu par to, ko vēlaties sasniegt. Taču Jūs joprojām saskaraties ar nopietnu apdraudējumu, ko rada ienākošie traucējumi – reāli izaicinājumi Jūsu uzmanībai. Jums ir nepieciešams vienkāršs process, lai tehnoloģiju radīti traucējumi neizvestu Jūs no sliedēm.
4. izvēle darbojas pēc izlīdzināšanas principa. Jebkurai mūsu izmantotajai tehnoloģijai ir jāsadarbojas sinhroni, lai palīdzētu mums sasniegt mūsu 2. kvadranta prioritātes. Tehnoloģija var kļūt par uzticamu partneri informācijas pārvaldībai, ja tā tiek mērķtiecīgi izmantota. Pretējā gadījumā tā kļūs par pamatu neplānotiem traucējumiem.
Katra informācijas deva, ko saņemam (īpaši e-pastā), ietilpst vienā no četrām kategorijām (“četras galvenās”):
- Tikšanās: Tas, kas jums jādara konkrētā laikā.
- Uzdevumi: Darbi, lietas, kas jums ir jāizdara, bet vēl nav ieplānotas.
- Kontaktdati: Informācija par cilvēkiem, ar kuriem sadarbojaties.
- Piezīmes/dokumenti: Cita informācija, kurai vēlaties sekot līdzi un kas neietilpst nevienā no citām kategorijām.
3 meistara darbības
Mēs varam izmantot trīs “meistara darbības”, lai automatizētu savas atbildes uz katru ienākošo informāciju:
- Uzvari necīnoties
- Pārvērt to realitātē
- Sasaisti, lai atrastu
Izmanto 3 meistara darbības
1. Meistara darbība:Uzvari necīnoties
Mērķis ir pārliecinoši automatizēt pēc iespējas vairāk lēmumu, lai jūsu smadzenēm nebūtu jātērē enerģija ikdienišķiem vai nevajadzīgiem darbiem. Apgūstiet savas e-pasta programmas iespēju un filtru funkcijas, lai pāradresētu un apstrādātu ziņojumus, pirms tie nonāk jūsu iesūtnē.
2. Meistara darbība: Pārvērt to realitātē
Novērsiet no iesūtnes visus papildu 3. un 4. kvadranta notikumus, kurus filtri nav apstrādājuši, un pēc tam efektīvi pārvaldiet 1. un 2. kvadranta uzdevumus. Tā kā katrs e-pasts atbilst vienam vai vairākiem no četriem galvenajiem elementiem, jūs varat nekavējoties pārvērst to par to, kas tas ir, un izņemt to no savas iesūtnes.
3. Meistara darbība: Sasaisti, lai atrastu
Nevajag meklēt visus dokumentus, kas nepieciešami svarīgām sanāksmēm, jo tie visi ir vienuviet un jums pa rokai. Tas nozīmē redzēt, kā visi dokumenti ir savstarpēji saistīti un ērti pieejami, kad tie jums ir nepieciešami.
Apzinieties, kas jums ir vissvarīgākais, un pēc tam veidojiet robežas, lai katru dienu darītu to, kas jums ir vissvarīgākais. Ja to darīsiet, jūs ne tikai sasniegsiet savus mērķus, bet arī jutīsieties piepildīts, iedvesmots un iedvesmosiet apkārtējos.
