Ir pirmdienas rīts. Notiek komandas sapulce un es atrodos Spānijā. Jau kādu laiku vēlējos saprast, kā tas ir, strādāt no kādas citas pasaules vietas, ne Latvijas.
Spīd saule un ir +23 grādi oktobra vidū. No dzīvokļa terases ir redzama Vidusjūra. Tā vien gribas doties uz pludmali, taču vienojos ar kolēģiem, ka braucu strādāt, nevis dodos atvaļinājumā. Līdz ar to, piedalos gan sapulcēs, gan arī strādāju ar klientiem Zoom.
Pēc šīs 10 dienu pieredzes esmu veicis pāris secinājumus. Viens no tiem –
ja jūs varat veikt savus darba pienākumus attālināti no mājām, tad jūs varat to darīt no jebkuras vietas pasaulē.
Protams, ir vairākas lietas, kas jāņem vērā. Tehniskais nodrošinājums – interneta ātrums, papildus ekrāns, ērta darba vide. Jāpievērš uzmanība arī laika zonai, lai varētu iesaistīties sinhronā komunikācijā ar kolēģiem. Lielākie izaicinājumi gan ir pašam ar sevi – pašdisciplīna, sevis vadīšana, pretošanās vilinājumiem, kas ir tepat blakus jaunajā, īslaicīgajā dzīvesvietā. Ir izaicinoši uzņemt ierasto darba ritmu, kad apkārt viss ir jauns un nepazīstams.
Es zinu vairākus cilvēkus, kuri šobrīd ir izvēlējušies strādāt no siltajām zemēm un spēj veikt savus darba pienākumus tikpat labi, kā esot Latvijā. Tātad ideja par digitālajiem klejotājiem (cilvēkiem, kuri izmanto tehnoloģijas un attālināto darbu, izvēloties strādāt no jebkuras vietas pasaulē) strauji attīstās arī Latvijā. Vai tas rada iespējas? Noteikti! Bet tas rada arī izaicinājumus vadītājiem.
Lai dzīvotu citā vidē vai ceļotu, nav vajadzīgs atvaļinājums, jo ir iespējams to savienot ar darbu. Tas rada jaunus sadarbības noteikumus un procesus.
Kopā ar vīrusa ieviestajām pārmaiņām, mēs visi guvām pieredzi, ka daudzas lietas var tikpat labi paveikt neesot fiziski uz vietas birojā. Liels skaits organizāciju un komandas bija pārsteigtas, ka, strādājot attālināti, produktivitāte pieaug. Līdz šim skatījāmies uz sadarbību caur divām atšķirīgām prizmām – darbs vienā fiziskā vidē vai darbs attālināti. Taču ir radusies jauna trešā alternatīva – hibrīd vide. Ir skaidrs, ka lielākā daļa no mums turpmāk strādās tā sauktajā hibrīd vidē, kurā daļa no kolēģiem atrodas birojā un citi kaut kur virtuālā vidē.
Šobrīd pētījumi rāda, ka vairāk kā 70% intelektuālā darba veicēji vairs nevēlas strādāt birojā katru dienu. Vairākums dod priekšroku variācijai, kurā dažas dienas viņi atrodas klātienē darba vietā un pārējās dienas strādā attālināti no mājām vai kādas citas vietas. Turpretī vairāk kā 80% organizāciju vadītāji vēlas, lai visi atgrieztos atpakaļ birojā. Kā redzam, te veidojas viedokļu un vēlmju sadursme. Piemērotākās alternatīvas un sinerģijas izvēle šo ideoloģisko konfliktsituāciju spēs risināt vislabāk.
Viens no izaicinājumiem, ar kuru saskaramies, ir, ka daļa vadītāju cenšas par katru cenu iet uz biroju, un retāk izmanto iespēju strādāt no mājām. Pamanu, ka daudzi vadītāji šādā veidā turpina nepieņemt iespēju strādāt attālināti un uzskata, ka birojs ir viņu bastions, ko aizstāvēt. Visdrīzāk tas rada trauksmi tajos darbiniekos, kuri dažādu apsvērumu dēļ ir izlēmuši strādāt attālināti un nevēlas, vai pat nevar katru dienu atrasties uz vietas birojā.
Nesniegšu uzreiz atbildes uz visiem jautājumiem, taču, domājot par hibrīd vidi, redzu 3 galvenos stūrakmeņus, par kuriem domāt, meklējot atbildes:
Hibrīd vides valūta vairs nav laiks, bet gan rezultāts. Tas nozīmē, ka man nav svarīgi, cik stundas un kurā diennakts laikā mans darbinieks strādā, galvenais ir sasniegtais rezultāts. Kā es pāriešu uz šādu sadarbību? Kādas būs manas vienošanās ar savu komandu?
Domāju, ka hibrīd vide vēl radīs mums daudz pārpratumu un izaicinājumu. Mēs visi vēl ilgi turpināsim mācīties produktīvi sadarboties šajā jaunajā, iespēju pilnajā situācijā.
FranklinCovey, sekojot globālajām tendencēm, ir izstrādājis jaunu risinājumu “Kā vadīt hibrīdkomandas?”, kas lieliski piemērots vadītājiem, kuri strādā ar komandām, kurās daļa darbinieku strādā klātienē, bet daļa attālināti. Uzzini vairāk par FranklinCovey jaunāko risinājumu “Kā vadīt hibrīdkomandas?”. Gūsti nepieciešamās prasmes un rīkus, lai efektīvi vadītu komandu hibrīddarba apstākļos.
Novēlu visiem veiksmes un drosmi riskēt, izmēģināt jauno, kļūdīties, pielāgoties un atrast labāko alternatīvu.
Lai regulāri lasītu rakstus par tēmu prasmju attīstība un efektivitātes uzlabošanai, piesakies jaunumu saņemšanai un iesaki šo blogu saviem kolēģiem un draugiem.
Raksta autors: Mārtiņš Martinsons, FranklinCovey Latvia dibinātājs un sertificēts treneris