Skip to main content

Birka: Produktivitāte 21. gadsimtā

5. izvēle

5. izvēle:

Uzturi savu aizrautību, neizdedz

Uzturi savu aizrautību, neizdedz


Izdegšanas sindroms

  • Mūsdienīgs dzīvesveids – pastāvīgs stress, nepietiekams uzturs, nepietiekamas fiziskās aktivitātes un miega trūkums – izraisa to, ko zinātnieki dēvē par izsīkuma sindromu. Pārējie to sauc par izdegšanu. Mēs nepārtraukti atliekam atjaunošanās laiku, kas nepieciešams mūsu smadzenēm un ķermenim. Turpretī produktīvi cilvēki pastāvīgi atjauno spēkus.

  • Lai saglabātu spēju īstenot savus lielos mērķus un ikdienā pieņemt lēmumus, kas palīdz tos sasniegt, Jums ir nepieciešama ilgtspējīga fiziskā enerģija, ko nodrošina labi aprūpēts un labi funkcionējošs ķermenis.

  • Produktivitāte 21. gadsimtā: 5 izvēles izcilu rezultātu sasniegšanai

    Treniņa apraksts

    Apskati detalizētu treniņa aprakstu.

    Lejupielādēt

  • Gūsti panākumus grūtos laikos

    Bezmaksas rīks

    Attīsti noturību un personīgo efektivitāti izaicinošos laika posmos.

    Lejupielādēt


Sadarbojies ar FranklinCovey, lai attīstītu savus līderus

Pieci garīgās un fiziskās enerģijas dzinēji

Katrs no pieciem enerģijas virzītājspēkiem ir spēcīgs pats par sevi. Ja ieguldīsiet laiku kaut vienā no tiem, Jūs ātri un skaidri gūsiet labumu. Tomēr īstais spēks rodas tad, kad regulāri tiek ievēroti visi 5 enerģijas virzītājspēki.

Ja jums ir veselīgs kustību, ēšanas, miega, atpūtas un saskarsmes modelis, Jūs stiprināt sevi kā pilnvērtīgu cilvēku.

Pieci garīgās un fiziskās enerģijas dzinēji


Ieguldi piecos garīgās un fiziskās enerģijas virzītājspēkos

  • Kusties

    Runa nav tikai par treniņiem. Jūsu ķermenis ir radīts, lai kustētos. Dienas laikā periodiski veiciet smadzeņu pārtraukumus. Vismaz ik pēc 90 minūtēm piecelieties no krēsla, lai pastaigātos, pat ja tas ir tikai līdz virtuvei pēc glāzes ūdens.

  • Ēd

    Tāpat kā automašīnas degvielas tvertnē nelej netīrumus, tā arī savā organismā nevajadzētu iepildīt nekvalitatīvu pārtiku. Regulāri dienas laikā uzturot smadzenes ar pilnvērtīgu, dabīgu pārtiku, jūs nodrošināsiet smadzenēm un ķermenim pastāvīgu glikozes un citu uzturvielu pieplūdumu, kas palīdzēs jums darboties pēc iespējas labāk.

  • Guli

    Labs miegs ir ne tikai patīkams, bet arī ļoti svarīgs, lai nodrošinātu izcilu produktivitāti. Vienā pētījumā pierādīts, ka cilvēki, kas bez miega bija pavadījuši 17-19 stundas, uzvedās kā cilvēki ar 0,05 promiļu alkohola līmeni asinīs. Atnākt uz darbu bez miega ir tas pats, kas ierasties darbā iereibušam.
  • Relaksējies

    Iemācīšanās izslēgt stresa reakcijas smadzenēs un rīkoties, atrodoties mierīgākā, relaksētākā stāvoklī, var ievērojami ietekmēt mūsu sniegumu. Atjaunošanās stratēģijas ir tikpat unikālas kā katrs cilvēks, un dažkārt pareizā stratēģija ir samazināt darba slodzi vai pat paņemt kārtīgu atvaļinājumu. Atjaunošanās un relaksācija var būt tikpat vienkārša kā 15 minūšu pārtraukums, lai mainītu apkārtējo vidi.

  • Iesaisties

    Laika pavadīšana, veidojot un uzturot nozīmīgas attiecības, patiesībā baro mūsu smadzenes. Iespējams, mēs nedomājam, ka attiecības ir veids, kā palielināt garīgo enerģiju, taču tas tā ir. Smadzenes ir ne tikai pielāgotas kustībām, bet tās pēc būtības ir arī sociāls orgāns.


Mēs nevaram dzīvot no pagājušā mēneša maltītes, tāpat kā mēs nevaram smelties spēku no pagājušā gada mērķa. Pastāvīga enerģija rodas no pastāvīgas atjaunošanās.

Lī Stīvenss


Citas izvēles izcilu rezultātu sasniegšanai

  • 1. izvēle:

    Rīkojies ar svarīgo, nereaģē uz steidzamo

    Atšķiriet svarīgo no steidzamā un palieliniet spēju koncentrēties spēcīgu traucēkļu ietekmē.

  • 2. izvēle:

    Tiecies pēc izcilā, nesamierinies ar parasto

    Pārvaldiet lēmumu pieņemšanu, pamatojoties uz to, kā vēlamie rezultāti izskatās jūsu svarīgākajās lomās.

  • 3. izvēle:

    Plāno lielos akmeņus, nešķiro granti

    Izmantojiet padomus un rīkus, lai plānotu savas prioritātes, nevis prioritizētu savu plānu, lai sasniegtu rezultātus ilgtermiņā.

  • 4. izvēle:

    Pārvaldi tehnoloģijas, neļauj tām pārvaldīt sevi

    Rīkojieties tā, lai strādājot tehnoloģijas jums palīdzētu, nevis traucētu, un pārveidojiet tās par savas produktivitātes dzinējspēku.


Continue reading

4. izvēle

4. izvēle:

Pārvaldi tehnoloģijas, neļauj tām pārvaldīt sevi

Pārvaldi tehnoloģijas, neļauj tām pārvaldīt sevi


Pārvaldi tehnoloģijas, neļauj tām pārvaldīt sevi

Pirmās trīs izvēles Jums dos skaidru priekšstatu par to, ko vēlaties sasniegt. Taču Jūs joprojām saskaraties ar nopietnu apdraudējumu, ko rada ienākošie traucējumi – reāli izaicinājumi Jūsu uzmanībai. Jums ir nepieciešams vienkāršs process, lai tehnoloģiju radīti traucējumi neizvestu Jūs no sliedēm.

  • 4. izvēle darbojas pēc izlīdzināšanas principa. Jebkurai mūsu izmantotajai tehnoloģijai ir jāsadarbojas sinhroni, lai palīdzētu mums sasniegt mūsu 2. kvadranta prioritātes. Tehnoloģija var kļūt par uzticamu partneri informācijas pārvaldībai, ja tā tiek mērķtiecīgi izmantota. Pretējā gadījumā tā kļūs par pamatu neplānotiem traucējumiem.

  • Katra informācijas deva, ko saņemam (īpaši e-pastā), ietilpst vienā no četrām kategorijām (“četras galvenās”):

    • Tikšanās: Tas, kas jums jādara konkrētā laikā.
    • Uzdevumi: Darbi, lietas, kas jums ir jāizdara, bet vēl nav ieplānotas.
    • Kontaktdati: Informācija par cilvēkiem, ar kuriem sadarbojaties.
    • Piezīmes/dokumenti: Cita informācija, kurai vēlaties sekot līdzi un kas neietilpst nevienā no citām kategorijām.

  • Produktivitāte 21. gadsimtā: 5 izvēles izcilu rezultātu sasniegšanai

    Treniņa apraksts

    Apskati detalizētu treniņa aprakstu.

    Lejupielādēt

  • Gūsti panākumus grūtos laikos

    Bezmaksas rīks

    Attīsti noturību un personīgo efektivitāti izaicinošos laika posmos.

    Lejupielādēt


Sadarbojies ar FranklinCovey, lai attīstītu savus līderus

3 meistara darbības

Mēs varam izmantot trīs “meistara darbības”, lai automatizētu savas atbildes uz katru ienākošo informāciju:

  • Uzvari necīnoties
  • Pārvērt to realitātē
  • Sasaisti, lai atrastu

3 meistara darbības


Izmanto 3 meistara darbības

  • 1. Meistara darbība:Uzvari necīnoties

    Mērķis ir pārliecinoši automatizēt pēc iespējas vairāk lēmumu, lai jūsu smadzenēm nebūtu jātērē enerģija ikdienišķiem vai nevajadzīgiem darbiem. Apgūstiet savas e-pasta programmas iespēju un filtru funkcijas, lai pāradresētu un apstrādātu ziņojumus, pirms tie nonāk jūsu iesūtnē.
  • 2. Meistara darbība: Pārvērt to realitātē

    Novērsiet no iesūtnes visus papildu 3. un 4. kvadranta notikumus, kurus filtri nav apstrādājuši, un pēc tam efektīvi pārvaldiet 1. un 2. kvadranta uzdevumus. Tā kā katrs e-pasts atbilst vienam vai vairākiem no četriem galvenajiem elementiem, jūs varat nekavējoties pārvērst to par to, kas tas ir, un izņemt to no savas iesūtnes.
  • 3. Meistara darbība: Sasaisti, lai atrastu

    Nevajag meklēt visus dokumentus, kas nepieciešami svarīgām sanāksmēm, jo tie visi ir vienuviet un jums pa rokai. Tas nozīmē redzēt, kā visi dokumenti ir savstarpēji saistīti un ērti pieejami, kad tie jums ir nepieciešami.

Apzinieties, kas jums ir vissvarīgākais, un pēc tam veidojiet robežas, lai katru dienu darītu to, kas jums ir vissvarīgākais. Ja to darīsiet, jūs ne tikai sasniegsiet savus mērķus, bet arī jutīsieties piepildīts, iedvesmots un iedvesmosiet apkārtējos.

Dr. Edvards Hallovels


  • 1. izvēle:

    Rīkojies ar svarīgo, nereaģē uz steidzamo

    Atšķiriet svarīgo no steidzamā un palieliniet spēju koncentrēties spēcīgu traucēkļu ietekmē.

  • 2. izvēle:

    Tiecies pēc izcilā, nesamierinies ar parasto

    Pārvaldiet lēmumu pieņemšanu, pamatojoties uz to, kā vēlamie rezultāti izskatās jūsu svarīgākajās lomās.

  • 3. izvēle:

    Plāno lielos akmeņus, nešķiro granti

    Izmantojiet padomus un rīkus, lai plānotu savas prioritātes, nevis prioritizētu savu plānu, lai sasniegtu rezultātus ilgtermiņā.

  • 5. izvēle:

    Uzturi savu aizrautību, neizdedz

    Palieliniet savu enerģijas daudzumu, lai skaidri domātu, pieņemtu pareizos lēmumus un justos labāk dienas izskaņā.


Continue reading

3. izvēle

3. izvēle:

Plāno lielos akmeņus, nešķiro granti

Plāno lielos akmeņus, nešķiro granti


Lielie akmeņi un grants

Viena lieta ir apzināties, kas ir svarīgi, bet cita – to patiešām paveikt. Ja mums nav stingru plānošanas disciplīnu un procesu, kas ļautu īstenot svarīgo, tad mūsu 2. kvadranta lomu deklarācija un 2. kvadranta mērķi ir tikai cerības.

  • Lielie akmeņi ir darbības, kas izriet no mūsu 2. kvadranta lomu paziņojumiem un mērķiem – svarīgākās 2. kvadranta prioritātes mūsu dzīvē. Grants ir visas pārējās mazās lietas, kas aizpilda mūsu dzīvi – e-pasti, telefona zvani, veļas mazgāšana, mazāk svarīgas prioritātes utt. Šīs steidzamās lietas atņem laiku un uzmanību no lielajiem akmeņiem.

  • Ja jūs vispirms strādājiet pie grants, tad nekad neatliks laika lielajiem akmeņiem. Jūs nekad nevarēsiet tikt uz priekšu ātrāk apstrādājot grants darbus. Bet, ja jūs vispirms piešķirsiet prioritāti lielajiem akmeņiem, tad grants attiecīgi nostāsies savās vietās. Tas ir vienkāršs process, kas notiek, izmantojot iknedēļas un ikdienas 2. kvadranta plānošanu.

  • Produktivitāte 21. gadsimtā: 5 izvēles izcilu rezultātu sasniegšanai

    Treniņa apraksts

    Apskati detalizētu treniņa aprakstu.

    Lejupielādēt

  • Gūsti panākumus grūtos laikos

    Bezmaksas rīks

    Attīsti noturību un personīgo efektivitāti izaicinošos laika posmos.

    Lejupielādēt


Sadarbojies ar FranklinCovey, lai attīstītu savus līderus

30/10 solījums

Ja katru nedēļu veltīsiet 30 minūtes un katru dienu 10 minūtes 2. kvadranta plānošanai, tas mainīs laiku, ko pavadāt visur citur, un eksponenciāli vairos jūsu produktivitāti.

2. kvadranta plānošanas laikā jūs veltīsiet laiku, lai nomierinātu savu prātu. Pēc tam izvēlēsieties “lielos akmeņus” savai nedēļai un katrai dienai, lai pārliecinātos, ka tie tiks sasniegti. Atkāpšanās no trokšņa un sevis centrēšana rada skaidrākus rezultātus, kad uzdodat sev jautājumu: “Kas ir vissvarīgākais?” un iestrādājat atbildes rīcības plānā.

30/10 solījums


Ja cilvēki veic pareizu plānošanu, viņu veiksmes rādītāji pieaug vidēji par 200 līdz 300 procentiem.

Dr. Heidi Granta Halvorsone


  • 1. izvēle:

    Rīkojies ar svarīgo, nereaģē uz steidzamo

    Atšķiriet svarīgo no steidzamā un palieliniet spēju koncentrēties spēcīgu traucēkļu ietekmē.

  • 2. izvēle:

    Tiecies pēc izcilā, nesamierinies ar parasto

    Pārvaldiet lēmumu pieņemšanu, pamatojoties uz to, kā vēlamie rezultāti izskatās jūsu svarīgākajās lomās.

  • 4. izvēle:

    Pārvaldi tehnoloģijas, neļauj tām pārvaldīt sevi

    Rīkojieties tā, lai strādājot tehnoloģijas jums palīdzētu, nevis traucētu, un pārveidojiet tās par savas produktivitātes dzinējspēku.

  • 5. izvēle:

    Uzturi savu aizrautību, neizdedz

    Palieliniet savu enerģijas daudzumu, lai skaidri domātu, pieņemtu pareizos lēmumus un justos labāk dienas izskaņā.


Continue reading

2. izvēle

2. izvēle:

Tiecies pēc izcilā, nesamierinies ar parasto

Tiecies pēc izcilā, nesamierinies ar parasto


Kādas ir vissvarīgākās lomas jūsu dzīvē šodien?

Lomas ir tās, kurās notiek dzīve. Lomas ir cilvēka identitātei tik būtiskas, ka, kad mēs lūdzam cilvēkus pastāstīt par sevi, viņi vienmēr atbild, minot lomas: “Es esmu inženieris”, “Es esmu laulātais”, “Es esmu vecāks”.

  • Kā mēs varam saglabāt visu lomu līdzsvaru? Piemērojot laika matricas principus (no 1. izvēles) katrai no mūsu lomām. Pretējā gadījumā mūsu vissvarīgākā loma var tikt izspiesta ar mazāk svarīgo lomu steidzamajām prasībām. Piemēram, mūsu darba loma var aizņemt tik lielu daļu no laika, ka ģimenei un sevis aprūpēšanai paliek maz vai nepaliek nekas. Apzināta pieeja katrai no mūsu lomām var nodrošināt nepieciešamo līdzsvaru visās mūsu lomās.
  • Viens no visefektīvākajiem veidiem ir noteikt dažas svarīgākās lomas savā dzīvē šodien, izvērtēt, kā, jūsuprāt, jums veicas katrā no tām, un pēc tam noteikt, kā izskatās panākumi katrā lomā. Tas nodrošina jūsu smadzenēm nepieciešamo pamatu, lai izlemtu, kas patiešām ir jādara katru dienu.

  • Produktivitāte 21. gadsimtā: 5 izvēles izcilu rezultātu sasniegšanai

    Treniņa apraksts

    Apskati detalizētu treniņa aprakstu.

    Lejupielādēt

  • Gūsti panākumus grūtos laikos

    Bezmaksas rīks

    Attīsti noturību un personīgo efektivitāti izaicinošos laika posmos.

    Lejupielādēt


Sadarbojies ar FranklinCovey, lai attīstītu savus līderus

Padari savas lomas īpašas

Pēc svarīgāko lomu apzināšanas, tās ir jāpārveido no “parastām lomām” par “’īpašām lomām”. Šī maiņa sniegs norādījumus un palīdzēs jums pieņemt labākus lēmumus par to, kur katru dienu ieguldīt savu uzmanību un enerģiju.

Padari savas lomas īpašas


Izveidojiet jaunu lomas nosaukumu, kas atspoguļo “īpašo” skatījumu

  • Vispirms izlemiet, kā jūsu veiksme izskatīsieties un jūtīsieties šajā lomā

    Tad atspoguļojiet to šīs lomas nosaukumā. Piemēram, nomainiet lomas nosaukumu “Mārketinga direktors” uz “Biznesa katalizators” vai “Fotogrāfs” uz “Vizuālais mākslinieks”. Neparastajam lomas nosaukumam jāatspoguļo enerģija, ko radīs paplašināta perspektīva.

  • Izstrādājiet 2. kvadranta lomas aprakstu katrai lomai

    Otrkārt, izveidojiet īsu aprakstu, kurā aprakstīti gan vēlamie rezultāti, gan galvenās darbības vai metodes, kas palīdzēs tos sasniegt. Šis apraksts būs jūsu plānošanas un lēmumu pieņemšanas vadlīnija, virzoties uz mērķi. Izmantojiet šo formulu:

    “Kā (LOMA) es sasniegšu (IZCILI REZULTĀTI) darot (AKTIVITĀTES)”.

    Īpašās lomas kļūst par katalizatoru mūsu smadzenēm, lai motivētu mūs un virzītu uz svarīgākajiem dzīves mērķiem.


Gūt panākumus grūtā darbā ir daudz patīkamāk, tas sniedz lielāku gandarījumu un laimi, kā arī uzlabo vispārējo pašsajūtu.

Dr. Heidi Granta Halvorsone


  • 1. izvēle:

    Rīkojies ar svarīgo, nereaģē uz steidzamo

    Atšķiriet svarīgo no steidzamā un palieliniet spēju koncentrēties spēcīgu traucēkļu ietekmē.

  • 3. izvēle:

    Plāno lielos akmeņus, nešķiro granti

    Izmantojiet padomus un rīkus, lai plānotu savas prioritātes, nevis prioritizētu savu plānu, lai sasniegtu rezultātus ilgtermiņā.

  • 4. izvēle:

    Pārvaldi tehnoloģijas, neļauj tām pārvaldīt sevi

    Rīkojieties tā, lai strādājot tehnoloģijas jums palīdzētu, nevis traucētu, un pārveidojiet tās par savas produktivitātes dzinējspēku.

  • 5. izvēle:

    Uzturi savu aizrautību, neizdedz

    Palieliniet savu enerģijas daudzumu, lai skaidri domātu, pieņemtu pareizos lēmumus un justos labāk dienas izskaņā.


Continue reading

1. izvēle

1. izvēle:

Rīkojies ar svarīgo, nereaģē uz steidzamo

Rīkojies ar svarīgo, nereaģē uz steidzamo


Vai Jūs efektīvi izmantojiet savas smadzenes?

Zināšanu darba pasaulē, kur mums maksā par domāšanu, radīšanu un inovāciju, mūsu galvenais instruments vērtības radīšanai ir mūsu smadzenes. Smadzenēs ir divas pamatdaļas: reaktīvās smadzenes un domājošās smadzenes.
  • Reaktīvās smadzenes

    Šajā smadzeņu daļā atrodas mūsu ieradumi un rutīnas. Tā ir vērtīga, jo ļauj mums dzīvot savu dzīvi bez nepieciešamības pastāvīgi pieņemt lēmumus par vienām un tām pašām lietām. Ja nebūtu reaktīvo smadzeņu, mums būtu jāizmanto automašīnas GPS katru reizi, kad dodamies uz vienu un to pašu pārtikas veikalu, katru reizi jāmeklē parole, lai piekļūtu savam e-pastam.

  • Domājošās smadzenes

    Šī smadzeņu daļa ir tā, kurā mēs apzināti pieņemam lēmumus. Mēs saņemam algu par šīs smadzeņu daļas izmantošanu – problēmu risināšanu, inovāciju ieviešanu un lēmumu pieņemšanu par to, kur ieguldīt savu laiku. Mēs radām pievienoto vērtību, ja apzināti izdarām izvēli (domājošās smadzenes), nevis vienkārši darām to, ko vienmēr esam darījuši (reaģējošās smadzenes). Reaktīvās smadzenes ir tās, kurās mēs pārvietojam mūsu izdarītās izvēles, kas darbojas labi, lai mēs varētu tās padarīt automātiskas arī turpmāk.

    Neirozinātne mums rāda, ka ar praksi mēs patiesībā varam pārveidot savas smadzenes tā, lai mūsu izvēle būtu pārdomāta un izprasta. Tieši šīs pārdomātās izvēles nosaka mūsu dzīves kvalitāti, prieku un laimi.


  • Produktivitāte 21. gadsimtā: 5 izvēles izcilu rezultātu sasniegšanai

    Treniņa apraksts

    Apskati detalizētu treniņa aprakstu.

    Lejupielādēt

  • Gūsti panākumus grūtos laikos

    Bezmaksas rīks

    Attīsti noturību un personīgo efektivitāti izaicinošos laika posmos.

    Lejupielādēt


Sadarbojies ar FranklinCovey, lai attīstītu savus līderus

Mēs veicam izvēli, pamatojoties uz diviem faktoriem:

  • Svarīgums (cik vērtīgs ir rezultāts, kuru iegūsim).
  • Steidzamība (cik drīz tas ir jāizdara).

Reaktīvās smadzenes izvēlas steidzamību, nevis svarīgumu, jo tās vēlas apklusināt steidzamu, trokšņainu jautājumu. Domājošās smadzenes izvēlas svarīgumu, jo tās meklē augstas atdeves rezultātus.

Mēs veicam izvēli, pamatojoties uz diviem faktoriem


FranklinCovey laika matrica

  • Laika matrica ir rīks, kas ļauj izvērtēt katru darbību, izmantojot domājošās smadzenes, ar fokusu meklēt svarīgo, bet ne steidzamo (2. kvadrants – izcilu rezultātu sasniegšana). Jo vairāk laika varam pavadīt 2. kvadrantā, jo mazāk mums būs jānodarbojas ar citu cilvēku steidzamajām lietām.

  • Galvenais, lai nokļūtu 2. kvadrātā, ir pietiekami apturēt reaktīvo smadzeņu darbību, lai noskaidrotu, kas jums tiek piedāvāts, un pēc tam izlemt, vai tas ir jūsu laika un enerģijas vērts (pauzes – noskaidrošanas – izlemšanas process). Tas ir tas izvēles brīdis, kad mēs apzināti nosakām, cik svarīgs kaut kas ir, pirms izlemjam, vai to darīt vai nē.

Viss, kas nav apzināta pievēršanās svarīgajam, ir neapzināta pievēršanās nesvarīgajam.

Dr. Stephen R. Covey


  • 2. izvēle:

    Tiecies pēc izcilā, nesamierinies ar parasto

    Pārvaldiet lēmumu pieņemšanu, pamatojoties uz to, kā vēlamie rezultāti izskatās jūsu svarīgākajās lomās.

  • 3. izvēle:

    Plāno lielos akmeņus, nešķiro granti

    Izmantojiet padomus un rīkus, lai plānotu savas prioritātes, nevis prioritizētu savu plānu, lai sasniegtu rezultātus ilgtermiņā.

  • 4. izvēle:

    Pārvaldi tehnoloģijas, neļauj tām pārvaldīt sevi

    Rīkojieties tā, lai strādājot tehnoloģijas jums palīdzētu, nevis traucētu, un pārveidojiet tās par savas produktivitātes dzinējspēku.

  • 5. izvēle:

    Uzturi savu aizrautību, neizdedz

    Palieliniet savu enerģijas daudzumu, lai skaidri domātu, pieņemtu pareizos lēmumus un justos labāk dienas izskaņā.


Continue reading