Sāc tagad: kāpēc tavi stratēģiskie mērķi nevar gaidīt līdz janvārim
Bija silts augusta vakars. Mēs sēdējām uz koka terases ar tējas krūzēm rokās. Notika aktīvas sarunas par to, kādi ir biznesa mērķi un kā labāk veidot plānus izmaiņām nākotnē. Viens no maniem mentoriem, cilvēks ar asu prātu un siltu sirdi, negaidīti uzdeva jautājumu:
Viņš paskaidroja: “Lielākā daļa cilvēku savus lielos dzīves vai darba mērķus pārdomā decembrī, izvirza jaunas apņemšanās janvārī… un bieži vien apstājas jau februārī. Bet, ja Tu sāc augustā,” viņš teica, “Tu jau esi priekšā visiem pārējiem par kādiem 95%.”
Un zini, viņam bija taisnība toreiz un ir taisnība joprojām. Tie, kuri rīkojas šodien, būvē to, kas būs rīt. Man augusts jau gadiem ir lielais plānošanas laiks jeb, kā to var nosaukt mazliet stilīgākā vārdā, stratēģiskās plānošanas mēnesis.
Stratēģiskie mērķi: ko tas nozīmē un kāpēc tas nav tikai vadītājiem?
Vārds “stratēģisks” bieži šķiet kaut kas liels un pat biedējošs. Tas asociējas ar gariem dokumentiem, korporatīvām prezentācijām un tālu nākotni. Bet patiesībā tas ir daudz vienkāršāk.
Stratēģisks mērķis ir skaidrs virziens, kas Tevi vada ilgākā laika periodā. Tā ir Tava iekšējā ziemeļzvaigzne – balstīta Tavās vērtībās un vīzijā par to, kāda dzīve vai darbs Tev patiešām ir nozīmīgs.
Bet kā ar to “ilgtermiņu”? Vai tiešām man jāplāno pieci gadi uz priekšu? Labs jautājums. Mūsdienu mainīgajā pasaulē 3-5 gadi tiešām var šķist kā vesels mūžs. Un jā, Tu drīksti definēt savus stratēģiskos mērķus arī īsākam laikam. Galvenais nav cipars. Galvenais ir sajūta par virzienu.
Tomēr lielākās lietas, kas balstītas vērtībās un ved uz Tavu dziļāko “kāpēc”, parasti prasa laiku. Noturību. Atkārtotu izvēli. Sistēmu (nenobīsties no šī). Tāpat kā dārzs – tas neprasa tikai stādīšanu, bet arī laistīšanu, pacietību un sezonu maiņu, lai vari baudīt gan saldos darba augļus, gan priecāties par krāšņajiem ziediem.
Un stratēģija nav akmenī kalta. Tu to vari pārskatīt katru gadu. Un es pat ieteiktu to darīt. Katru augustu. Katru rudeni. Katru reizi, kad jūti, ka vajag apstāties un izvērtēt, kas ir tas virziens, kur mēs vēlamies doties, kas ir tas galamērķis, kur mēs vēlamies nokļūt.
Stratēģiskie mērķi tuvākā vai tālākā nākotnē. Kā sākt?
Nav jāgaida ideāls brīdis vai īpašs kalendāra datums. Sāc ar šo augustu. Ieplāno vienu pēcpusdienu sev. Ņem līdzi tējas, kafijas vai atspirdzinoša dzēriena krūzi. Sagatavo kladi vai datoru un vienkārši padomā.
- Sāc ar vērtībām.
Kas Tev ir svarīgākais? No kā tu nekad negribētu atteikties? - Iztēlojies ideālo nākotni.
Ja viss izdotos tā, kā Tu vēlies – kā tas izskatītos pēc diviem, trim vai pieciem gadiem? - Uzraksti savu vīziju un misiju.
Ne uzņēmumam. Sev. Savā valodā. Ne formāli – bet patiesi. - Noformulē savus stratēģiskos mērķus.
Ko Tu darīsi, lai tuvotos šai vīzijai? - Izmanto šo virzienu kā kompasu.
Lemjot, izvēloties, virzoties uz priekšu – jautā sev:
“Vai tas mani tuvina vai attālina no manas vīzijas?”
Un ja pēc šī Tev tomēr rodas sajūta “Man vēl nav skaidrības.”
Var nebūt. Ne uzreiz. Nav jāredz visa karte, lai spertu pirmo soli. Stratēģiskie mērķi veidojas ceļā.
Stratēģijai nepieciešams laiks
Es atceros, kāda draudzene reiz teica:
Šodien viņai ir neliels, bet nozīmīgs uzņēmums, kas palīdz cilvēkiem mācīties un dzīvot apzināti.
Mēs bieži domājam, ka ikdienas skrējienā mums nav laika “domāšanai”. Bet šāda skaidrība atdod Tev brīvību. Tas noteikti ir tā vērts, ik pa laikam iepauzēt, ieplānot laiku sev, ieplānot laiku “domāšanai”. Tā tu spēsi ietaupīt simtiem neefektīvu darba stundu, neskaitāmus lēmumus “pa ceļam redzēs”, un tas palīdz neapmaldīties ikdienas burzmā.
Plāno stratēģiski – izmanto Lielos akmeņus
Te ļoti trāpīgi iederas sestā rīcība no mūsu risinājuma 6 būtiskas rīcības komandu vadītājiem . Šīs rīcības ietvaros runājam par vienu no spēcīgākajām vizuālajām metaforām – par lielajiem akmeņiem savā dzīvē.
Iedomājies, ka Tavs laiks ir kā spainis. Tajā ir jāieliek dažāda izmēra elementi: lielie akmeņi -Tavi sapņi, ģimene, veselība, ceļojumi, hobiji. Tad ir vēl mazie akmentiņi un smiltis – e-pasti, ziņas, sapulces bez mērķa, sociālie tīkli, “steidzamās” lietas. Ja vispirms šo spaini piepildīsi ar smiltīm, lielajiem akmeņiem vairs nebūs vietas. Bet ja sāksi ar lielajiem akmeņiem – prioritātēm –, tad pārējais var piepildīt tukšumus starp tiem.
Tas arī ir stratēģiskas plānošanas mērķis – apzināti likt svarīgāko pirms visa pārējā. Kad esi nodefinējis, kas Tev dzīvē un darbā ir patiešām svarīgi, kļūst vieglāk pateikt “nē” traucēkļiem. Tu iegūsti skaidrību, pārliecību un spēju koncentrēties uz to, kas tevi patiešām virza uz priekšu – gan tevi, gan tavu komandu.
Ieplāno vienu siltu augusta pēcpusdienu. Tas var būt parks, balkons, terase vai vienkārši klusāks stūrītis Tavā dienā. Un soli pa solim palīdzi sev definēt savu lielo plānu.
Raksta autore: Laura Pļavniece, FranklinCovey Latvia trenere un koučs
